5、参展单位聘请私人承建商对展位进行特装工程，须向展馆方支付展场施工管理费。

    6、所有参展商不得使用万用电源插座及插头。

    7、展位电力供应将于每日展览会结束后30分钟关闭，若需要24小时电力供应，请尽早与承办机构联系并需另付费用。

    三、如何在展会中充分利用宣传平台和机会，做好自己的宣传，实现展会现场效果最大化？

    在一定规模的展览会里，几百个展位堆在一起，当上万名参观者蜂拥而至时，如何让更多的参观者注意到您的公司确实要花一点心思。在以前，很多参观者是到了现场才临时决定参观什么展位，这时布置新颖的展位确实能吸引到这类参观者的注意。但现在，越来越多的参观者会事前大概定好需要参观的展位，情况就大大不同了，如不事先做好准备，这些参观者也许就会与您擦身而过。

    据调查，参观者参观那些曾经在展前寄发过邀请函的参展公司比参观其他公司的展位机会大4倍，可见展前做好宣传十分有效。但除了发邀请函外，还有其他一些办法可以更有效地提高您公司的知名度，不妨一试。

    最常用的办法是准备一些可以一分为二的礼品，把其中之一在展前先随邀请函寄给您想邀请的参观买家，让他们必须到您的展位上才能凑成完整的一份礼品。事实证明这种办法确实能有效提高观众对某个展位的访问率。

    更有花心思的参展商制作一些小册子，介绍展会当地的交通、旅游、食宿、风俗等情况，免费派发给展会参观者。由于相当一部分参观者远道而来参加展会，参展之余确实想在展会当地和周围四处走走，这些小册子正好能帮上大忙。

    企业参加某一展会，目的是能够获取参展的最佳效果。因为展会时间短，加之现场环境嘈杂、人多拥挤，要想获得预期的效果，参展企业应注意以下几点事项:

    1、展会现场安排。对于展位相对较小而参展人员较多的企业来说，在展会现场和观众洽谈的空间会显得比较狭窄、拥挤，很难实现交易的顺利进行，有必要在展馆周围的宾馆、酒店租用会议室，或者在下榻宾馆的房间与客户接洽，这不仅可以创造较为宽松的环境，而且可以利用夜晚等闭馆时间更广泛、更深入地接触经销商。

    2、统一口径应对。洽谈的原则是所有的人都应统一口径，不能出现招商政策不一致的错误，否则会招致客商的不满。这就需要事前的沟通，就招商政策进行深入的交流，某一具体问题该使用什么样的说辞，面对不同经销商该如何处理，这都需要给出细致明确的方案。

    3、岗位合理分配。根据参展人员的能力、经验，分配工作任务，商务谈判、对外联络、后勤保障、展会信息搜集等，凡事都应具体到人，主次分明，这样才能在实战中分工合作，相辅相成。

    4、注重形象礼仪。任何一个参展人员都是代表企业面对客户的，个人行为举止如何，对企业品牌而言，并非小事一桩。做市场首先是做人，经销商再有实力，如果素质太差就不能将其发展为代理商；同样，好的经销商也会这样考察企业。员工的素质反映企业文化，企业文化差劲的公司经销商也会敬而远之。

 [1] [2] [3] ] [4 ]