昨天下午去参加了雅式“国际橡塑展”在北京召开的新闻发布会。 

　　对这个展会我会很深的感情。在雅式工作了将近4年的时间，我一直负责《中国塑料橡胶》杂志的编辑工作，采访这个展会是每年最主要的工作之一。 

　　每年在展会上，不仅能看到很多新的技术和产品，还能看到很多老朋友和老同学。北京化工大学毕业生在塑料橡胶行业工作的人很多，在外企工作的也很多。有时候开玩笑说：如果在展会的大门口贴条广告，通知北京化工大学的校友到某某地集合，在这个展会上绝对可以聚起一二百人。 

　　展会和媒体是一对孪生兄弟，关系很紧密。但是中国的专业展会与媒体的关系与国外相比还是有一定差别的： 

　　老外的专业展会更重视专业媒体而不是一般的报刊，中国正相反。中国的展会组织者似乎更希望借助传统意义上的强势媒体造势，总是以为人民日报、经济日报这样的大报纸读者众多，可以达到最佳的效果，相对地比较忽视专业媒体。而实际上，公众报刊上对于展会的报道篇幅非常有限，专业人士也大多不是通过这类媒体了解展会的，反而是专业媒体虽然受众较窄较少，但全部面向专业人士； 

　　对媒体的重视程度还表现在展会上给记者提供的服务上。国外的大型展览都有很完善的记者室（Press Room），里面不仅有很多企业和组织者给记者准备的资料，还有电话、传真、电脑以及饮料和食品随时供记者取用，每天在记者室里还能找到很多有用的信息，比如前一天观众数量统计，第二天有什么新闻发布会和企业的早餐会等（雅式的Chinaplas是中国境内较少有记者室，并为记者提供电脑和饮料食品服务的展会），特别值得说的是，国外的新闻或新产品发布会通常在早餐时间举行，企业在记者室门前贴张通知，记者可以自由选择想去的发布会。

　　这种早餐发布会有很多好处，一是节约时间，无论是记者还是展商，展会时间都宝贵；二是可以解决记者的早餐问题（虽然这不是什么大问题）；还有一条比较重要的是，发布会后组织者通常会邀请记者去展台观看设备演示等，而很多记者也乐于从观看一场演示来开始一天的采访。

　　国外的大型展览会大多与相关行业的记者协会有联系，通过记者协会邀请各国的记者参观展会，甚至会由展会出钱邀请部分记者参观。

　　在包装行业，有一个国际包装新闻工作者协会（IPPO），由各国包装行业最主要的杂志主编组成，每届的Interpack和PackExpo都邀请很多IPPO会员参观。

　　我在九十年代第一次去美国参观PackExpo就是由展会组织者通过IPPO邀请和提供赞助的，当时我是亚洲仅有的两名国际包装新闻工作者协会会员之一。

　　在专业展会上，记者基本上都是专业媒体的记者，很少象中国展会一样，云集着大批不相干报刊的记者。说实话，这些公众报刊的记者不懂专业，根本写不出什么象样的文章。就是在会场上提问时，也经常问出的是一些极度幼稚无知的问题，这也算是中国特色吧； 

　　国外媒体和展会的关系还有一点与中国的情况非常不一样，那就是媒体对展会的宣传方式及媒体获得展会展位的方式。  中国的展会和媒体形成了一种独特的交换行为：媒体免费为展会做广告，写文章，展会为媒体提供展位或会刊广告，这种看似简单的方式其实藏着许多不妥的地方：媒体要送红包给记者发表文章，而媒体也很少能在展会上拿到合适的展位，展会组织者大多是把媒体集中在某个地方，通常是不容易销售得出去的角落。国外采用的是另外一种模式：展会出钱在目标媒体上做广告（媒体在价格上通常给与一定的优惠），而媒体出钱购买展会的展台（展会也在价格上给媒体优惠）。这样做的好处是双方都可以获得最想要的结果，而且双方的收入都得到了提升。要知道在企业的经营上，revenue和profit margin是同样重要的。 

　　中国发展很快，中国也形成了一套独具特色的东西，但是这些特色不一定是合理和正确的，至少在展会与媒体的关系上，双方都表现得比较业余。